01
Raumreservation erfassen
Räume, Termine und Nutzungsangaben digital erfassen – für einzelne Anlässe, mehrere Termine oder wiederkehrende Nutzungen.
Raumreservation für Gemeinden
Reservationen
ohne
Medienbruch.
Zubaro ist die Reservationssoftware für Gemeinden und öffentliche Behörden in der Schweiz. Raumreservationen, Bewilligungen, Dokumentengenehmigungen und Verrechnung greifen ineinander – ohne Medienbrüche und ohne erneutes Abtippen.
1Tool für den ganzen Prozess
0unnötige Medienbrüche
∞Immer wieder: Vorlagen mehrfach verwenden
Auf kommunaler Ebene bereits produktiv im Einsatz.
Durchgängiger Prozess
Raumreservation von der Anfrage bis zur Verrechnung.
Gemeinderäume verwalten bedeutet mehr als Termine eintragen. Zubaro verbindet die dazugehörigen administrativen Schritte in einem Tool. Einmal erfasste Angaben bleiben bei der Reservation und werden im weiteren Prozess wiederverwendet.
02
Bewilligungen bearbeiten
Anfragen prüfen und Freigaben entlang der vorgesehenen Zuständigkeiten führen. Der Bearbeitungsstand bleibt übersichtlich.
03
Dokumente genehmigen
Unterlagen direkt bei der Reservation bearbeiten und zur Genehmigung führen. Dokumente und Anfrage bleiben miteinander verbunden.
04
Nutzung verrechnen
Bereits erfasste Reservationsdaten für die Verrechnung übernehmen. Ohne dieselben Angaben nochmals abzutippen.
Einmal erfassen. Durchgängig weiterverwenden.
Für die öffentliche Hand
Einfach im Alltag.
Klar auch bei komplexen Abläufen.
Ein Tool für Gemeinden und öffentliche Behörden: übersichtlich für Nutzende und strukturiert für die Verwaltung.
einfachfür Nutzende
klarfür Verwaltungen
Vorlagen, die Arbeit sparen
Nutzende legen Vorlagen für ihre Anfragen an und verwenden sie bei Bedarf erneut. Angaben übernehmen, anpassen und weiterarbeiten – statt jedes Mal von vorne zu beginnen.
Serien & Mehrfachtermine
Wiederkehrende Nutzungen und mehrere Einzeltermine übersichtlich organisieren.
Rollen & Zuständigkeiten
Prüfung und Freigabe entlang der Verantwortlichkeiten organisieren.
Status auf einen Blick
Erkennen, wo eine Reservation im Prozess steht und welche Schritte noch anstehen.
Unterlagen am richtigen Ort
Anhänge und Dokumente bleiben mit der zugehörigen Reservation verbunden.
Belegungen im Blick
Räume, Termine und bestehende Belegungen übersichtlich im Reservationskalender prüfen. So bleibt die Raumnutzung auch bei vielen Reservationen nachvollziehbar.
Gut zu wissen
Fragen zu Zubaro
Für welche Räume eignet sich Zubaro?
Zubaro eignet sich beispielsweise für Turnhallen, Mehrzweckräume und Sitzungszimmer. Gemeinden und öffentliche Behörden organisieren damit die Reservation und die dazugehörigen administrativen Schritte in einer Anwendung.
Was unterscheidet Zubaro von einem reinen Reservationskalender?
Zubaro verbindet die Raumreservation mit Bewilligungen, Dokumentengenehmigungen und Verrechnung. Erfasste Angaben begleiten den Prozess, statt zwischen verschiedenen Formularen, E-Mails und Listen erneut übertragen zu werden.
Was ist der Unterschied zwischen Vorlagen und Serienterminen?
Vorlagen helfen Nutzenden, Angaben für neue Anfragen wiederzuverwenden. Serientermine bilden wiederkehrende Nutzungen ab. So muss weder jede Anfrage vollständig neu ausgefüllt noch jeder wiederkehrende Termin einzeln organisiert werden.
Zubaro kennenlernen
Mehr Raum
fürs Wesentliche.
Sie möchten die Raumreservation Ihrer Gemeinde vereinfachen? Sprechen wir darüber, wie Zubaro Anfragen, Freigaben und Verrechnung in Ihren Verwaltungsabläufen verbinden kann.
info@zubaro.ch